Pengertian Perlengkapan Kantor Posted by agungyeye in Pengetahuan ≈ Leave a comment

Pengertian Perlengkapan Kantor

Posted by agungyeye in Pengetahuan

≈ Leave a comment

• Pengertian Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Peralatan atau perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor. Misalnya kertas, amplop, pita mesin, dsb.

• Apabila dirinci peralatan/perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi:

1. Barang yang habis pakai yaitu barang-barang kantor yang hanya dapat dipakai 1 kali atau tidak tahan lama. Misalnya kertas, amplop, tinta, karbon, klip/penjepit kertas, dsb.
2. Barang yang tidak habis pakai yaitu barang-barang kantor yang dapat dipakai berulang kali atau tahan lama. Misalnya penggaris, hecter/stepler, gunting, dsb.

• Penanganan perlengkapan kantor

Untuk menangani masalah peralatan/perlengkapan kantor yang digunakan pada suatu bagian kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut:

• Pengadaan

Yaitu usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah di tentukan melalui pembelian, pembuatan sendiri, menyewa, dll.

• Penyimpanan

Yaitu kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan yang meliputi segi administrative (pencatatan ke dalam buku barang) maupun segi fisik (penyimpanan barang itu sendiri).

• Pengeluaran

Yaitu penyaluran barang dari unit pergudangan kepala unit berdasarkan bon permintaan dan harus di catat pada buku pengeluaran barang.

• Pemeliharaan

Yaitu segala usaha yang dilakukan terus-menerus agar barang tetap terpelihara baik sehingga siap dipakai saat diperlukan.

•  Penghapusan

Yaitu usaha yang dilakukan untuk meniadakan/menghapus barang-barang dari dalam daftar infentaris berdasarkan peraturan yang berlaku.

 Jenis dan Manfaat Peralatan Kantor :

1. Meja 

 

Meja yaitu salah satu furnitur berbentuk permukaan datar yang disokong oleh sebagian kaki. Meja biasanya dipasangkan dengan kursi. Meja yang umum tak mempunyai laci, namun bila berlaci dia dapat berupa souvenir kantor, almari meja dengan adanya banyak laci, serta lain sebagainya. Meja yang spesial digunakan untuk bekerja dimaksud meja catat atau bangku.

Yang disebut meja di sini yaitu meja yang dipakai oleh pemimpin serta beberapa karyawan untuk lakukan operasional perkantoran. Meja sangatlah dibutuhkan oleh beberapa karyawan yang dengan cara umum melakukan aktivitas didalam ruang, seperti sekretaris, bendahara, sisi personalia, serta pemimpin perusahaan.

Kantor yang baik, terkecuali memiliki meja untuk aktivitas operasional alangkah sebaiknya bila sediakan meja untuk tamu. Meja serta kursi tamu bakal memberi kenyamanan pada beberapa tamu yang datang ke kantor serta memberi kesan yang baik pada mereka.

 2. Kursi 

 

Kursi yaitu suatu perlengkapan rumah yang umum dipakai juga sebagai tempat duduk. Biasanya, kursi mempunyai 4 kaki yang dipakai untuk menyokong berat badan di atasnya. Sebagian type kursi, seperti barstool, cuma mempunyai 1 kaki yang terdapat dibagian tengah. Terkadang kursi juga dilengkapi dengan sandaran kaki.

Kursi lipat adalah salah satu misal type kursi yang telah cukup populer. Diberi nama kursi lipat lantaran kursi ini dapat dilipat waktu tak dipakai hingga lebih praktis saat disimpan. Berdasar pada strukturnya, kursi lipat dapat dibedakan jadi 2 jenis yaitu kursi lipat meja serta kursi lipat tanpa ada meja. Semasing type kursi lipat ini memiliki faedah serta pemakaian yang berlainan.

3. Almari arsip 

 

Tiap-tiap perkantoran tentu memiliki arsip meskipun dalam kemampuan yg tidak terlampau banyak. Sekurang-kurangnya surat-surat masuk serta keluar. Tentu kita tidak bisa memikirkan jika surat-surat itu cuma disimpan didalam map diatas meja atau didalam laci. Kertas adalah benda yg tidak tahan lama gampang rusak serta lapuk. Jadi alangkah sangatlah baik bila tiap-tiap perkantoran memiliki almari arsip untuk menaruh arsip-arsip utama yang sangatlah bernilai untuk satu perusahaan.

Umumnya almari ini di buat berbahan baja atau type metal yang lain. Hal semacam ini ditujukan untuk hindari bahaya kebakaran. Manfaat : dipakai untuk menaruh arsip-arsip atau warkat

3. Komputer 

 

Bersamaan dengan perkembangan zaman, dimana beragam peralatan tehnologi mutakhir diketemukan. Sesuai sama maksudnya, beragam peralatan mutakhir di ciptakan dengan maksud untuk mempermudah pekerjaan manusia. Salah satu peralatan mutakhir itu yaitu computer.

Computer adalah peralatan elektronik yang bukan sekedar memiliki kekuatan untuk memproses kata seperti pengetikan, memproses data seperti perhitungan, bikin tabel serta grafik, bikin gambar, design, dan sebagainya. Computer juga memiliki manfaat pengarsipan untuk mengamankan beragam dokumen-dokumen utama. Hingga karenanya ada computer, bisa dikerjakan penghematan serta pengefisienan beragam kesibukan perkantoran.

4. Printer 

 

Untuk suatu perkantoran, memiliki computer saja tidaklah cukup jika tak dibarengi dengan printer. Printer adalah alat yang dibutuhkan untuk cetak beragam dokumen atau sebagian hasil pekerjaan kita yang di buat dengan memakai computer. Suatu perkantoran yang cuma tak memiliki printer bakal memperoleh kesusahan saat mesti cetak sebagian dokumen utama dengan cepat serta menekan. Oleh karenanya keperluan pada printer adalah keperluan yang sangatlah utama untuk dipunyai.

5. Mesin tik

Kepentingan pada mesin tik terkait erat dengan aktivitas administrasi atau surat-menyurat. Kantor-kantor yang telah moderen biasanya telah tak akan memakai mesin tik lantaran fungsinya telah digantikan oleh computer. Walau sekian, untuk kantor-kantor yang ruangan lingkup kerjanya belum demikian besar dan ada di daerah biasanya keperluan pada mesin tik masih tetap sangatlah dibutuhkan.

6. Scanner 

 

Scanner ini adalah suatu piranti masukkan (input piranti) computer yang bermanfaat untuk memindai (men-scan) gambar atau dokumen berbentuk teks diatas kertas kedalam dokumen digital computer atau file computer. Faedah umum dari scanner ini yaitu untuk bikin arsip dari suatu dokumen surat serta foto.